Uudet ominaisuudet/päivitykset
Ultiman ylävalikon ulkoasun uudistus
Uudistimme Ultiman työpöytäversion ylävalikon ulkoasua 25.8.2025 julkaistussa Ultima päivityksessä. Suurin näkyvä muutos on värin vaihtuminen vaaleasta tummaksi. Muutoksella parannamme Admicomin sovellusten yhteistä käyttökokemusta: jatkossa suurimmassa osassa sovelluksiamme on samanlainen ylävalikko, mikä tekee siirtymisestä Admicomin eri sovellusten välillä entistä sujuvampaa.
Maksuerätaulukkojen näkymän uudistus
Uusi näkymä maksuerätaulukoista on nyt käytössäsi. Uusi näkymä muutetaan oletusnäkymäksi kaikille käyttäjille elo-syyskuun vaihteessa. Viimeistelemme kokonaisuutta, mutta päivittäistarpeen toiminnot ovat käytettävissäsi. Käy kokeilemassa uutta sähköistä kuittausta maksuerien hyväksyntään!
Nostoja uusista toiminnoista
- Kaikkien maksuerien suunniteltu laskutus ja tilauskanta näkyvillä
- Ohjatumpi suunnitteluvaihe erien perustamiseen
- Laskun esikatselu sovelluksessa
- Useamman liitteen lisäys yhdellä kertaa
- Laskutuksen ja hyväksynnän tilat eroteltu selkeästi
- Tilat on visuaalisesti eriytetty, jotta näet helposti, missä vaiheessa erä etenee.
- Sähköinen kuittaus
- Hyväksyjä voi kuitata maksuerän laskutusluvan suoraan nettilinkin kautta. Kuittaus tallentuu automaattisesti laskuliitteeksi.
Muutos oma-aloitteisten verojen maksutapahtumiin ja arvonlisäveroilmoituksen aikatauluihin
Verohallinto muutti oma-aloitteisten verojen palautuskäytäntöjä 19.8.2025 alkaen. Tarvittavat muutokset Ultiman automaattiseen verojen ilmoitus- ja maksuprosessiin on julkaistu 14.8.2025. Lue lisää Ultima tiedotteista ja wikistä!
Ostolaskujen käsittelynäkymien uudistus
Kesäkuussa julkaisimme pilottiversion uudistetusta ostolaskunäkymästä, jonka tavoitteena on tehdä ostolaskujen käsittelystä aiempaa selkeämpää ja tehokkaampaa. Pilotista saimme arvokasta palautetta asiakkailtamme, ja olemme kehittäneet näkymää edelleen näiden toiveiden pohjalta.
Syksyn aikana aloitamme uuden ostolaskunäkymän porrastetun käyttöönoton. Siirtymävaiheen ajan sekä vanha että uusi näkymä toimivat rinnakkain, ja käyttäjällä on mahdollisuus vaihtaa takaisin vanhaan näkymään ennen lopullista siirtymistä. Tulemme tiedottamaan hyvissä ajoin siirtymävaiheen päättymisestä.
Uudistus tuo mukanaan modernimman ilmeen ja entistä sujuvamman käyttökokemuksen – jotta ostolaskujen käsittely olisi mahdollisimman vaivatonta ja nopeaa.
Työn alla
Ostolaskujen kuvan avaus uudella tavalla
Ostolaskun kuva tulee jatkossa avautumaan sivupalkkiin ostolaskujen käsittelyn yhteydessä. Näin voit tarkastella kuvaa helposti ostolaskurivien rinnalla tai siirtää sen toiselle näytölle kuten aiemminkin.
Muutos helpottaa laskujen käsittelyä ja nopeuttaa työskentelyä eri näyttöjen kanssa.
Ultiman yleinen käytettävyyden parantaminen
Tavoitteenamme on parantaa Ultiman työpöytäversion yleistä käytettävyyttä loppuvuoden aikana uudistamalla Ultiman sovellusvalikon rakennetta entistä selkeämmäksi, jotta käyttäjän olisi mahdollisimman helppo löytää haluamaansa sovellukseen. Tässä yhteydessä tullaan tekemään myös pientä muutosta Ultiman näkymien värisävyihin.
Suunnitteilla
Kohteen seuranta
Kehitämme uutta työnjohtajan näkymää, kohteen seurantaa, joka on uusi dashboard tyyppinen koottu visuaalinen näkymä kohteen tietoihin. Kohteen seuranta antaa käyttäjälle kokonaiskuvan päällä olevasta kohteesta ja se ohjaa käyttäjää päivittäisiin kohteeseen liittyviin tehtäviin, esimerkiksi laskutukseen ja ostolaskujen tarkastukseen. Lisätietoa loppuvuonna, julkaisemme uuden sovelluksen sisältöä vaiheittain.
Ostolaskujen käsittelyyn hintavertailu toimittajan edellisiin laskuihin
Hintavertailu toimittajan aiempiin ostolaskuihin auttaa havaitsemaan nopeasti mahdolliset hinnanmuutokset ja poikkeamat. Sen ansiosta käyttäjä voi seurata kustannusten kehitystä ja varmistaa laskujen oikeellisuuden.
Tilinpäätös Task Manager
Tilinpäätösaineistosovelluksen tavoitteena on luoda automatisoitu listaus tilinpäätöstoimista ja liitteistä, jonka avulla yrittäjä ja yrityksen johto voivat vaivattomasti toimittaa aineistoa kirjanpitäjälle sekä tehdä tarvittavat toimenpiteet sekä seurata tilinpäätöksen valmistumista. Tilinpäätöksen tehtävälistaus sujuvoittaa myös kirjanpitäjän työtä vähentämällä liitteiden tallennuksien määrää sekä vähentämällä exceleiden käyttöä ja tuomalla lisäautomatiikkaa tilinpäätöksen kirjauksiin ja toimiin. Vähennetään tilinpäätökseen liittyvää sähköpostien vaihtoa.
API rajapinnat
Ultima BI API
Työn alla BI API uudet endpointit myynti- ja ostolaskujen otsikkotiedoille ja myyntireskontran suorituksille ja kohdistuksille ja ostoreskontran maksutapahtumille ja kohdistuksille. Tällä toteutuksella tarjoamme turvallisen tavan hakea myynti- ja ostoreskontradataa analyyseihin kolmannen osapuolen BI-työkaluihin.
Trackinno
Ultima–Trackinno -integraation seuraava vaihe
Ultima–Trackinno -integraatio etenee syksyllä seuraavaan vaiheeseen, jossa keskitymme kahteen keskeiseen käyttötapaukseen.
Ajokilometrien synkronointi
Ajoneuvopaikantimien tuottamat ajokilometrit kohdistetaan työtilauksiin ja siirretään automaattisesti tai manuaalisesti Ultimaan laskutusta varten. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että laskutustiedot ovat aina oikein ja ajantasaiset.
Huoltotöiden hallinta ja laskutus
Huoltotyöt dokumentoidaan Trackinnossa ja laskutus toteutetaan Ultiman kautta. Integraatio poistaa tarpeen tuplakirjaukselle, vähentää virheitä ja mahdollistaa tiedon sujuvan siirtymisen järjestelmien välillä.
Syksyn aikana kokonaisuuksia pilotoidaan valittujen asiakkaiden kanssa, ja pilotoinnin tulosten perusteella etenemme julkaisuun.
Kokeile helposti ja matalalla kynnyksellä
Kuten integraation ensimmäisessäkin vaiheessa, Ultiman asiakkailla ei ole Trackinnon hinnastossa olevaa minimitilausmäärää tai minimikuukausilaskutusta (99 €/kk). Tuotteita voi siis hankkia myös pienemmissä erissä, mikä mahdollistaa ratkaisun kokeilemisen joustavasti ja riskittömästi.